-
1Click here
-
2Click the 201 - Ontvangstbevestiging (Ow)* button
-
3Click the Document aanmaken button
-
4Click on Documenten
-
5Click the OK button
-
6Click on 201-ontvangstbevestiging-brief-18-12-2023.pdf
-
7Click the .cls-1{fill:#abb0c4;}icon - header - zoom - in - line button
-
8Click the .cls-1{fill:#abb0c4;}icon - header - zoom - in - line button
-
9Click on Document-templates
-
10Click the .cls-1{fill:#abb0c4;}icon - header - zoom - in - line button
-
11Click here
-
12Click the .cls-1{fill:#abb0c4;}icon - header - zoom - in - line button
-
13Click on edit
-
14Click on Admin
-
15Click the .cls-1{fill:#abb0c4;}icon - header - zoom - in - line button
-
16Click on download
-
17Click the .cls-1{fill:#abb0c4;}icon - header - zoom - in - line button
-
18Click here
-
19Click on Geachte heer, mevrouw,Op ${dossier.Datum aanvraag} ontvingen wij uw aanvraag om een omgevingsvergunning. Wij laten u zo spoedig mogelijk weten of wij bevoegd zijn om de aanvraag te behandelen en welke procedure van toepassing is. Indien wij niet bevoegd zijn dan sturen wij uw aanvraag direct door naar het juiste bevoegd gezag.
-
20Click the .cls-1{fill:#abb0c4;}icon - header - zoom - in - line button
-
21Enter “C:\fakepath\201-ontvangstbevestiging-brief-2.html”
-
22Click the text field
-
23Click the .cls-1{fill:#abb0c4;}icon - header - zoom - out - line button
-
24Enter “<!DOCTYPE html> <html> <head> <title>Ontvangstbevestiging</title> <style type="text/css"> @page { margin-left: 25mm; margin-right: 25mm; color: #3d3d3d; /* koptekst voor logo*/ @top-left { background: url("${group.logo.src}") no-repeat left center; height: auto; width: auto; } /* voettekst met kenmerk en paginanummer */ @bottom-left { font-family: arial; font-size: 10px; font-weight: normal; color: #7e7e7e; content: "${dossier.id}-${checklist.id}"; } @bottom-right { font-family: arial; font-size: 10px; font-weight: normal; color: #7e7e7e; content: 'Pagina 'counter(page) ' van 'counter(pages); } } html { /* Change default typefaces here */ font-family: calibri, arial, sans-serif; font-size: 11px; line-height: 1.5; color: #3d3d3d; } body { width: 600px; } .AdresContainer { Border: none, collapse, 0px; } .AdresOntvanger { Float: left; } .AdresAfzender { float: right; } .AdresVeldnaam { font-size: 10px; font-weight: bold; line-height: 1; color: #757575; } .AdresVariabele { font-size: 11px; padding-left: 10px; line-height: 0.7; color: #757575; } .Inhoud { float: left; width: 100%; color: #757575; } .Betreft { float: left; margin-top: -30px; font-size: 11px; width: 100%; color: #757575; } .Betreft-left { float: left; font-size: 11px; font-weight: bold; width: 100px; color: #757575; } .Titel { float: left; width: 100%; color: #3d3d3d; } .h2 { font-size: 18px; color: #3d3d3d; } .Brieftekst { float: left; font-size: 12px; text-align: justify; width: 100%; color: #3d3d3d; } .Ondertekening { font-size: 10px; font-style: italic; color: #757575; } </style> </head> <body> <div class="AdresContainer"> <div class="AdresOntvanger"> <p class="AdresVeldnaam">Aan</p> <p class="AdresVariabele">${parentDossier.name}</p> <p class="AdresVeldnaam">Adres</p> <p class="AdresVariabele">${parentDossier.location.address}</p> <p class="AdresVeldnaam">Plaats</p> <p class="AdresVariabele">${parentDossier.location.city}</p> </div> <div class="AdresAfzender"> <p class="AdresVeldnaam">Van</p> <p class="AdresVariabele">Digitale Checklisten</p> <p class="AdresVeldnaam">Adres<br /></p> <p class="AdresVariabele">Raadhuisstraat 52E</p> <p class="AdresVariabele">1016 DG Amsterdam</p> <p class="AdresVeldnaam">Contact<br /></p> <p class="AdresVariabele">t 020 303 20 52</p> <p class="AdresVariabele">m [email protected]</p> </div> </div> <div class="Inhoud"> <div class="Betreft"> <p><span class="Betreft-left">Zaaknummer</span> <span>${dossier.id}-${checklist.id}</span><br> <span class="Betreft-left">Betreft</span> <span>${checklist.basedOn}</span><br> <span class="Betreft-left">Datum</span> <span>${currentDate}</span> </p> </div> <div class="Titel"> <h3>Ontvangstbevestiging aanvraag</h3> </div> <div class="Brieftekst"> <div> <p>Geachte heer/mevrouw,<br /><br />Op ${dossier.Datum aanvraag} ontvingen wij uw aanvraag om een omgevingsvergunning. Wij laten u zo spoedig mogelijk weten of wij bevoegd zijn om de aanvraag te behandelen en welke procedure van toepassing is. Indien wij niet bevoegd zijn dan sturen wij uw aanvraag direct door naar het juiste bevoegd gezag.</p> </div> <div> <p><b>Nadere informatie</b></p> <p>Heeft u vragen over deze brief? Neem dan contact op met ${user.name} per e-mail ${user.email} of telefoon ${user.phone}.</p> </div> <div> <p>Hoogachtend,</p> <p>${user.name}</p> </div> </div> </div> </body> </html> ” in the text field
-
25Click the text field
-
26Click here
-
27Enter “<!DOCTYPE html> <html> <head> <title>Ontvangstbevestiging</title> <style type="text/css"> @page { margin-left: 25mm; margin-right: 25mm; color: #3d3d3d; /* koptekst voor logo*/ @top-left { background: url("${group.logo.src}") no-repeat left center; height: auto; width: auto; } /* voettekst met kenmerk en paginanummer */ @bottom-left { font-family: arial; font-size: 10px; font-weight: normal; color: #7e7e7e; content: "${dossier.id}-${checklist.id}"; } @bottom-right { font-family: arial; font-size: 10px; font-weight: normal; color: #7e7e7e; content: 'Pagina 'counter(page) ' van 'counter(pages); } } html { /* Change default typefaces here */ font-family: calibri, arial, sans-serif; font-size: 11px; line-height: 1.5; color: #3d3d3d; } body { width: 600px; } .AdresContainer { Border: none, collapse, 0px; } .AdresOntvanger { Float: left; } .AdresAfzender { float: right; } .AdresVeldnaam { font-size: 10px; font-weight: bold; line-height: 1; color: #757575; } .AdresVariabele { font-size: 11px; padding-left: 10px; line-height: 0.7; color: #757575; } .Inhoud { float: left; width: 100%; color: #757575; } .Betreft { float: left; margin-top: -30px; font-size: 11px; width: 100%; color: #757575; } .Betreft-left { float: left; font-size: 11px; font-weight: bold; width: 100px; color: #757575; } .Titel { float: left; width: 100%; color: #3d3d3d; } .h2 { font-size: 18px; color: #3d3d3d; } .Brieftekst { float: left; font-size: 12px; text-align: justify; width: 100%; color: #3d3d3d; } .Ondertekening { font-size: 10px; font-style: italic; color: #757575; } </style> </head> <body> <div class="AdresContainer"> <div class="AdresOntvanger"> <p class="AdresVeldnaam">Aan</p> <p class="AdresVariabele">${parentDossier.name}</p> <p class="AdresVeldnaam">Adres</p> <p class="AdresVariabele">${parentDossier.location.address}</p> <p class="AdresVeldnaam">Plaats</p> <p class="AdresVariabele">${parentDossier.location.city}</p> </div> <div class="AdresAfzender"> <p class="AdresVeldnaam">Van</p> <p class="AdresVariabele">Digitale Checklisten</p> <p class="AdresVeldnaam">Adres<br /></p> <p class="AdresVariabele">Raadhuisstraat 52E</p> <p class="AdresVariabele">1016 DG Amsterdam</p> <p class="AdresVeldnaam">Contact<br /></p> <p class="AdresVariabele">t 020 303 20 52</p> <p class="AdresVariabele">m [email protected]</p> </div> </div> <div class="Inhoud"> <div class="Betreft"> <p><span class="Betreft-left">Zaaknummer</span> <span>${dossier.id}-${checklist.id}</span><br> <span class="Betreft-left">Betreft</span> <span>${checklist.basedOn}</span><br> <span class="Betreft-left">Datum</span> <span>${currentDate}</span> </p> </div> <div class="Titel"> <h3>Ontvangstbevestiging aanvraag</h3> </div> <div class="Brieftekst"> <div> <p>Geachte heer/mevrouw,<br /><br />Op ${dossier.Datum aanvraag} ontvingen wij uw aanvraag om een omgevingsvergunning. Wij laten u zo spoedig mogelijk weten of wij bevoegd zijn om de aanvraag te behandelen en welke procedure van toepassing is. Indien wij niet bevoegd zijn dan sturen wij uw aanvraag direct door naar het juiste bevoegd gezag.</p> </div> <div> <p><b>Nadere informatie</b></p> <p>Heeft u vragen over deze brief neem dan contact op met ${user.name} per e-mail ${user.email} of telefoon ${user.phone}.</p> </div> <div> <p>Hoogachtend,</p> <p>${user.name}</p> </div> </div> </div> </body> </html> ” in the text field
-
28Click on Download
-
29Click on edit
Je kan vanuit een ingevulde checklist een document maken in Digitale Checklisten
Bijvoorbeeld een ontvangstbevestiging voor een vergunningsaanvraag
Je kiest het document Ontvangstbevestiging en in de popup ziet u al een preview van het document.
Click the “Document aanmaken” button
Na aanmaken komt het document bij de dossier documenten, in het menu links
Wanneer je bij het bekijken van de brief enkele zaken ziet die je graag wil aanpassen
Kan je deze wijzigen in de document template. Hiervoor ga je naar de admin.
En kies je document templates
Bij de template klik je op het potloodje om deze te wijzigen.
En kan je de huidige template downloaden.
Deze kan je in een HTML editor bewerken. Bijvoorbeeld in deze online editor.
Je leest het document in, en scroll helemaal naar beneden waar de tekst staat.
Hier voeg je bijvoorbeeld een schuine streep tussen heer en mevrouw toe.
En een vraagteken
Je kunt je nieuwe template uploaden bij 'ontvangstbevestiging' door op 'choose file' te klikken. Selecteer het zojuist opgeslagen HTML-bestand. Vanaf dat moment worden alle nieuwe brieven met de nieuwe template aangemaakt.